Principes généraux de copies & impressions
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Les systèmes à cartes représentent aujourd'hui le moyen le plus efficace et le plus pratique pour assurer la gestion ou la vente : de photocopies ou de pages imprimées. La gamme des appareils Cartadis couvre l'ensemble des besoins de gestion, de contrôle et de mise à disposition de photocopieurs ou d'imprimantes en environnement Windows 95/98/NT/2000/XP.
Pour les entreprises :

Deux modes de gestion sont couramment utilisés pour suivre les coûts des photocopies avec des systèmes à cartes :
  • Lorsqu'à l'issue d'une période donnée (une semaine, un mois ou autre) la personne responsable collecte les quantités de photocopies effectuées par les utilisateurs, on parle de gestion "à postériori." Le Cartadis TC4N permet d'appliquer ce type de gestion, sa mémoire de 10000 comptes et ses divers moyens de collecte le désignent comme l'équipement de premier choix. Le Copicode Alpha, avec 1000 comptes donne un accès à l'aide de codes et mémorise les volumes de photocopies par utilisateur.
  • La deuxième possibilité de gestion s'apparente à l'allocation d'un budget à chaque utilisateur (ou service). La carte magnétique ou à puce est dans ce cas initialement programmée avec le budget , puis débitée au fur et mesure de son utilisation. Les Cartadis TC4N, TC11N and TCP2 utilisent des cartes de débit permettant ce type de gestion.

Les impressions lancées sur les imprimantes réseaux sont aussi gérées avec des cartes à débit ou bien avec des comptes logiciels du serveur Gespage.
Pour les reprographes :

La vente de cartes de copies prépayées (cartes de débit rechargeables ou jetables en carton) est l'objectif principal. Le Cartadis TC11N est conseillé pour cette utilisation.
Pour les milieux scolaires, universitaires :

Dans les écoles, les besoins sont souvent doubles : gestion à postériori des copies des enseignants et ventes de copies prépayées aux étudiants. Seul le Cartadis TC4N répond à ce double besoin.
Dans les bibliothèques avec des accès uniquement étudiants, l'usage du TC11N est conseillé pour le photocopieur et le TCRS avec le serveur d'impressions Gespage sont conseillés pour la gestion des impressions réseaux. Pour le paiement des impressions et la gestion des accès internet en monoposte, les solutions Cartadis TCPRINT et Cartadis TCINTERNET sont très adaptées.